越王后雅鱼真实的历史:材料采购制度问题

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/26 16:04:56
公司采购材料是一个人经手,怎样才能控制采购成本,避免漏洞,应制定什么制度?流程是什么?

由需要材料的部门填写请购单〉〉〉采购部门进行审核〉〉询问价格和确定供货商〉〉〉验收货物〉〉付款。
请购单要有需要材料的部门负责人签字,请购单一式四份,一份留到本部门,其他分别交给采购部门,应付款部门,验收部门。
采购部门对请购单进行审核,根据经过审核的请购单编制订购单(连续编号),订购单一式三份,本部门留一份,其他交给,应付款部门,验收部门。跟供货商谈判至少两个人,签订合同的人员应与谈判的人不同。
验收部门根据请购单和订购单,进行验货,填制验货单,一份留本部门,一份交给应付款部门。
应付款部门核查请购单,订购单,验货单,在没有差错的情况下,填制应付款单据。
付款部门根据上述凭证,核查后付款。

如果公司较小,可以定期与供货单位发函取证,核对发票,验货凭证,对价格进行分析性复合。对价格的异常波动进行分析。经常更换采购人员!!

由需要材料的部门申请,仓库填写请购单〉〉采购部门进行审核〉〉询问价格和确定供货商〉〉验收货物〉〉付款。
请购单要有需要材料的部门负责人签字,请购单一式四份,一份留到本部门,其他分别交给采购部门,财务部门,验收部门。
采购部门对请购单进行审核,根据经过审核的请购单编制订购单(连续编号),订购单一式三份,本部门留一份,其他交给财务部门,验收部门。
验收部门根据请购单和订购单,进行验货,填制验货单,一份留本部门,一份交给财务部门。
应付款部门核查请购单,订购单,验货单,在没有差错的情况下,填制应付款单据。
付款部门根据上述凭证,核查后付款。

如果公司较小,可以定期与供货单位发函取证,核对发票,验货凭证,对价格进行分析性复合。对价格的异常波动进行分析。经常更换采购人员!!