郑州盈宝板材好吗:选择激光打印机时应该注意什么问题？

一份权威市场调查报告显示：目前中小企业在购买打印机等外设产品过程中存在很大的误区，如不了解不同类型不同品牌打印机的差异、盲目追求高配置、不知如何计算单页打印成本等，因此很容易购机不当，非但提高不了工作效率，还得面对二次选购的难题。但总的来说，作为选购常识，传统的喷墨打印机因为耗材昂贵已不再在中小企业的选购之列。但目前市场上的激打品牌林林总总，从桌面级黑白激打到高速网络打印机，加之去年主流激打厂商力推“彩色办公”，中小企业用户又如何根据自己的实际情况来选择或添加一台激光打印机呢？在购买过程中，该注意哪些事项呢？不妨让我们先来听一听专家的意见。

1、市场概况与主流机型
目前在激打市场上，主要有HP、柯尼卡美能达、EPSON、佳能、三星、联想、方正等国内外厂商，幷且根据市场细分的要求，从低端桌面级的黑白激打、彩色激光打印机到高速黑白网络打印机都又各自的拳头产品。低端桌面级激打市场目前已十分成熟，产品也相对同质化，所以厂家在打印速度、分辨率、时尚性、耗材成本等方面力争自己的优势，如新近上市的柯尼卡美能达PagePro 1300W、HP LJ1010、EPSON EPL-6100、联想LJ1700等，主流速度一般在12－16ppm，价位从1680元到2500元不等。同时为了推进彩色办公，目前各大公司也都推出了入门级彩色激光打印机产品，如HP CLJ1500/2500系列、柯尼卡美能达 magicolor2300系列、EPSON的C900/1900系列等，此外国内厂商如联想等也推出了低端彩激新品。一般来说，目前低端彩激都支持A4幅面，主流速度彩色4ppm/黑白16ppm，根据厂商和配置的不同，价位从6999元到16000元不等。用户可根据自己的实际情况，对各品牌的不同机型进行比较后确定预算，这种比较主要涉及以下几方面：打印分辨率、打印质量、打印速度、可靠性、配置情况、打印语言、网管软件支持、操作界面、日常维护的便捷性、厂商服务支持等。至于黑白高速网打，主要面向行业集团级应用，所以不作过多的介绍。

2、打印分辨率
打印分辨率的单位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少个点，它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏，因此是选购低端彩色激光打印机重要的技术指针之一。一般来说，分辨率越高打印质量也越好，例如600dpi激光打印机的输出效果比起300dpi的要精细得多。因此在选购中应把具有600dpi及以上分辨率，作为选择的基本条件之一。目前桌面级黑白激打一般都能实现600×600dpi的分辨率，柯尼卡美能达的PagePro 1300W则实现了更精细的1200x1200dpi的打印机分辨，加之它的时尚性和大大低于市场同类产品的价格，是一款值得推荐的明星机型。

3、彩色输出效果
在打印过程中，打印彩色图像与打印彩色图形和表格时，对彩色的合理分配是完全不同的，用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果，不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优秀的彩色图形处理软件来重新调整打印，用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激光打印机时，首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少，以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。如HP的智能色彩二代技术、柯尼卡美能达的自动色彩校正技术、爱普生的色阶扩展技术等，用户可在购买前可向各厂商的技术支持中心进行咨询。

4、打印速度与内存大小
打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数，单位是ppm。在使用过程中，实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响，这些情况也应考虑在内。目前低端彩色激光打印机一般都自带内存，内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。由于企业中各台计算器可能在同一时段向打印机发出命令，因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列，如打印机内存过小的话，则会造成打印队列的丢失，轻则影响工作效率，重则造成文件丢失的损失。因此，在选购时请注意一下打印机自带内存的大小。

5、耗材成本
对中小型办公用户、SOHO一族来说，整体拥有成本无疑是最重要的，人们经常提到“单页打印成本”，而计算它的公式为：单页打印成本＝（打印机价格＋耗材费用）/打印页数，因此不难看出，耗材在打印运营成本中的重要作用。因此作为一项长期的投资，在购机的同时，有必要对厂家使用的硒鼓及其碳粉进行严格的考核。一般来说，厂商和专家都不鼓励用户使用通用型碳粉。原因很简单，如果没有领先的碳粉技术实力，就无法保证打印质量。目前，在柯尼卡美能达的Magiclolor 2300W等打印机产品中采用了一种叫做“新型聚合性碳粉”的技术，这种全新的碳粉较之普通的碳粉，具有更加细微而规整的颗粒，能使线条更细致，更好地体现渐变色域，即使在再生纸、普通纸, 黑白透明胶片等介质上打印，也具有同样精美的输出效果。

6、打印语言
有一个关键的指针容易被购机用户忽略：那就是打印机语言。而实际上打印机语言是关系到打印机性能好坏的重要因素。目前，在激光打印机中，主要有两种打印控制方式，因而也形成了两种打印语言的分类，分别是采用PostScript、PCL标准页面描述语言的打印机和GDI的位图打印机。前者都具备了标准化和与设备无关性的优势，对计算器系统资源占用也较少； GDI则是一种非标准的方式，此种方式减少了打印机服务器的工作量，而把转换图像这一个过程完全交给计算器本身来完成，这样就降低了对打印控制器和内存的要求，也在一定程度上降低了打印机成本。但是由于增加了对计算器系统资源的占用，打印机的性能一定程度上要依赖于计算器的性能。对于规模较小、对打印需求量不是很大的企业而言，如果本身的网络配置不是很差，GDI方式将是不错的选择，而对于规模相对较大的商务用户，则可选择采用PostScript和PCL语言的打印机。目前主流低端彩激市场上，使用不同打印语言的机型都可买到，用户可根据实际情况进行选择。

7、可靠性与高配置
打印机的可靠性分为两个方面：主机的使用寿命和打印负荷（标识为每月打印量）。主机的使用寿命直接关系到打印机的使用成本；而打印负荷则是指每一种打印机都有一个在一定时间段中连续打印的数量限制，这个指针以月为衡量单位，每月最多能够打印张数作为指针的。如果超过这个限制则会严重影响打印的效果和打印机的寿命，因此企业用户在选购时必须注意一下，尽可能选择打印负荷大的打印机。目前主流的低端彩激月负荷量都在30000页以上，柯尼卡美能达、EPSON的低端彩激均达到35000页，完全可以满足中小型办公用户的打印需求。此外，用户在选购时还应考虑是否支持双面打印以及彩色透明胶片打印（有的机型只支持灰度打印），纸盒的大小及纸张处理能力，是否自带字库及硬盘，工作电压要求，工作时的噪音水平等。

8、网络管理与维护
彩色激光打印机一般都是为企业中的多台计算器所共享的，通常都与局域网相接，或直接进行网络打印，因此，选购时必须将网络接口设备考虑在内。一些机型是自带网卡的，如柯尼卡美能达 magicolor2350、HP CLJ2500n、EPSON C1900等，如不自带网卡的话则应注意一下，是否有网络连接设备接口或插槽，安装是否方便，以免带来不必要的麻烦。同时，还应考虑厂家使用的网络管理软件功能是否强大，是否易于操作和管理等。在操作方面，一些厂商已经将无线打印功能引入设计之中，像柯尼卡美能达的magicolor 2300DL、magicolor 2350已经能够支持蓝牙无线打印方式。此外，magicolor 2350采用柯尼卡美能达全新开发的PageScope Net Care网络管理软件，用户可以很轻松地对打印机的实时状况及配置进行管理。在软件方法的连接情况，则应注意能否适应目前流行的几种网络操作系统，如WindowsXP/2000/NT4/Me/98/95、Mac OS9/OSX、Unix、Linux等，以免造成网络打印的瓶颈。
总的来说，用户应该注意根据自己明确的用途、企业的规模、已有网络形式等因素进行慎重选择。目前桌面级应用已十分普遍，同时在主流激打厂商的普及推动下，低端彩激的价格瓶颈已经被打破，为注重公司形象和办公效率的中小型公司来说，不失为一种很好的选择。需要提醒购机用户的是，一些知名打印机厂商都会提供比较周到的售后服务和技术支持，用户可在多方比较后再行选购。