陈晔光是院士吗?:怎样限制Excel单元格中的输入字数,比如:在每个单元格中设定只输入一个字,输入之后就自动转入下一格?

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/27 08:20:56

Excel很难做到自动跳格,对于从编程中走过来的人很不舒服。要达到此目的,可以使用合并输入、公式提取的变通方法:

(1)将要输入的每行内容合并到一格输入;
(2)用=MIDB(录入格,起始位置,长度)提取到目标格。

如“我的姓名女02089881088电话不是真的啊”录入A2格,
B2格姓名8个字符设:=MIDB(A2,1,8)
C2格性别2个字符设:=MIDB(A2,9,2)
D2格电话区号3个字符设:=MIDB(A2,11,3)
E2格电话8个字符设:=MIDB(A2,14,8)
F2格其它剩余50个以下字符设:=MIDB(A2,22,50)

可用下述方法限制输入到单元格中的字符数
1.选定需要限制其数据有效性范围的单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“有效性”命令,再单击“设置”选项卡。
3.在“许可”下拉列表框中,单击“文本长度”。
4.在“数据”下拉列表框中单击所需的操作符,接着根据选定的操作符指定数据的上限或下限,或同时指定二者,可以为上下限输入数值、单元格引用或公式。
5.如果希望有效数据单元格中允许出现空值,或者在设置上下限时使用的单元格引用或公式引用了基于初始值为空值的单元格,请确认选中了“忽略空值”复选框。

6.如果要强化对空白单元格的限制条件,将其视作零值,请清除“忽略空值”复选框。

7.如果要在单元格输入时显示提示信息,并防止输入不正确的内容,请在“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
8.如果不希望显示提示信息,请清除“输入信息”选项卡中的“选定单元格时显示输入信息”复选框,再清除“错误警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。