第十八号当铺电视剧:请教一个关于Excel排序的问题?

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/05/08 05:49:20
有一批人员信息数据(姓名,性别,职称,专业,学历),需要根据职称整理数据。职称分别为“主治医师”“副主任医师”“医士”“医师”“主管护师”“护士”“护士”“会计”“检验师”,需要把医生、护士分开(就是职称里面带“医”字的排在一起、带“护”的字排在一起,其他的职称放在最后),请问如何操作?数据很多,有200多个人,请问高手如何操作啊?

你这样的要求用排序不好解决,建议用自动筛选功能。
1、选定全表,点“数据”“筛选”“自动筛选”,点“职称”列首的倒三角形,点“自定义”,左边选择“包含”右边输入“医”(不含引号),点“确定”。
2、将筛选结果复制到另一工作表。
3、用同样的方法将包含“护”字的行复制到另一工作表。
4、最后要设两个筛选条件,即“不包含”“医”和“不包含”“护”,两个条件用“与”连接。筛选结果将是剩下的其他职称,再复制到另一工作表即可。

工具,选项,自定义序列,定义一个自定义序列.

选择你要排序的区域,数据,排序,选择排序的那一列为职称列,选项,自定义序列选择你之前定义的序列就行了.

菜单栏-数据-筛选-自动筛选
自动筛选出需要的职称,复制到另一张工作表中,先把信息数据(姓名,姓别,职称,专业,学历)复制过去.
前后顺序可以根据你自己的需要.先后进行自动筛选.

需要辅助列