六项精进3天是培训什么:word2000 流程图

12月31日 12:52

让Word自动加密文档

为了安全，我经常给我的Word文档加上密码，而且为了便于记忆，我在加密所有的Word文档时，都使用了同一密码。最初，加密是这样进行的，每当新建Word文档时，我都得重复“工具”→“选项”→“保存”这个给文档设置密码的过程，烦不胜烦。那么有没有给Word文档加上通用密码的简便方法呢？回答是肯定的，而且我也找到了。在此，我向大家介绍利用自动宏给Word文档添加通用密码的方法。

认识Word自动宏
在Word中，宏是将一系列命令和指令组合起来，形成一个命令，实现任务执行的自动化，以帮助用户更快更有效地工作，它和DOS的批处理文件有些类似。如果我们在Word中要重复进行某项工作，可用宏使其自动执行，并且在Word中有一类很实用的自动宏，会在特定事件发生时由Word自动执行。以下是Word提供的5个自动宏:
1、Autoexec宏，它是在启动Word时自动运行。如果以“/m”参数启动Word，则必须另加上“/mautoexec”参数，Autoexec宏才被执行。2、Autoexit宏,它是在退出Word时自动运行。
3、Autonew宏,它是在新建文档时自动运行。
4、Autoopen宏，它是在打开文档时自动运行。
5、Autoclose宏,它是在关闭文档时自动运行。

建立自动加密宏
上述的Autonew宏，在新建一个Word文档时会自动运行，那么只要我们赋予该宏给文档添加密码的功能，则当我们新建文档时，新文档将自动被加上密码。创建该Autonew宏的具体步骤如下：
1、启动Word，指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击[录制新宏]命令，系统弹出“录制宏”对话框(如图1)。

2、在“宏名”文本框中，键入“Autonew”。在“将宏保存在”下拉列表框中，单击要保存宏的模板或文档，在此我们选择[所有文档（Normal.dot）]。并且我们还可以在“说明”框中，键入对宏的说明，比如简单描述一下该宏的功能，然后单击[确定]按钮。注意：如果Autonew宏已经存在，Word将弹出一对话框，询问“是否替换已有的宏？”，如果选择了[是]，则开始录制该宏。注意：此时新录制的操作将代替原宏中已有的操作（如果不想以新录制的宏替换原有宏，请看下面的“对宏的编辑”）。
3、单击“工具”菜单中的[选项]命令，系统弹出“选项”对话框，单击[保存]选项卡（如图2），然后单击“打开权限密码”或“修改权限密码”文本框，并输入密码，比如键入“123”,单击[确定]按钮，在系统弹出的“确认密码”对话框中，再次键入密码，单击[确定]按钮。

4、单击[停止录制]按钮，或者指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击[停止录制]命令。
5、退出Word。
这之后，我们要新建Word文档，启动Word后，单击常用工具栏上的[新建]按钮，则新建文档自动以“123”作为密码。但如果仅到此为止，我们会有一个小小的遗憾，就是启动Word后，Word自动新建的空文档没有被加上密码。为了弥补这一缺憾，我们还需要再录制一个名为“Autoexec”的自动宏。该宏的录制过程是：首先如上所述打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中，键入“Autoexec”；在“将宏保存在”下拉列表框中，选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的说明，单击[确定]按钮，再单击常用工具栏上的[新建]按钮，最后单击[停止录制]按钮。
至此，只要我们使用Word，Word会自动给每个新建文档都加上通用密码“123”。

对宏的编辑
如果Word中已有了Autonew和Autoexec这两个宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进行编辑，在宏中增加相应的指令即可。

编辑Autonew宏的过程是：
1、指向“工具”菜单中的“宏”子菜单，单击“宏”，系统弹出“宏”对话框(如图3)。

2、在“宏的位置”下拉列表框中，选择“所有的活动模板和文档”；在“宏名”列表框中，单击“Autonew”宏，然后单击[编辑]按钮，打开“Microsoft Visual Basic”编辑窗口

3、在“代码窗口”，于Autonew宏中，加入以下指令：
With ActiveDocument
.Password = 〃123〃(修改权限密码)
.WritePassword = 〃123〃(打开权限密码）
End With
同理，也在Autoexec宏中，加上一行指令：
Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument
4、单击“文件”菜单中的“关闭并返回到Microsoft Word”命令，关闭“Microsoft Visual Basic”编辑窗口，返回到Word编辑窗口。
以上所述适合于Word 97和Word 2000。此外，你可根据自己的爱好，选用Word提供的5个自动宏，为自己定制其他的服务。

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word文档加密小技巧
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。

由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。

对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。

另外这些网站上也有一些介绍：自己看看吧
http://tech.tom.com/Archive/2002/4/17-24100.html
http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/10305/172586.html