德宁时代:公差出国步骤

一、申 报
1、接到单位公派项目函件后，向各相关院（系）下发通知，由相关院（系）推荐合适人选报送人事处。被推荐人须先到人事处人才资源办公室领取（或到人事处网站下载《申请表》）；
2、申请者认真、如实填写《申请表》，并到人事处人才资源办公室办理申请出国手续；
二、审 批
1、研究确定项目候选人后，由人事处人才资源办公室负责通知项目候选人到人事处填写相关表格报送拟派往国家主管部门审批。
2、待拟派往国家主管部门批复后，由人事处人才资源办公室负责通知项目入选者办理正式出国手续：
① 携带身份证复印件交存出国押金，换押金证明（其中出国期限在半年以上者须交纳人民币叁万元整，三个月至半年期者<含半年>须交纳人民币贰万元整）<须交纳现金>
② 填写《出国留学人员协议书》（一式三份）
③ 领取东北师大出国发文
④ 填写《因公出国人员审查表》换《因公出国及赴港澳人员政审批件》；
3、持以下证件到省教育厅外事处签批：
① 东北师大出国发文（原件）
②《因公出国及赴港澳人员政审批件》（原件）
③《出国留学人员协议书》（复印件）
④ 身份证（复印件）
⑤ 押金证明（复印件）
⑥ 邀请函及翻译件（复印件）
⑦〖IAP66表、在留资格证明等相关材料〗（复印件）；
4、省教育厅外事处批复后，持批复材料到吉林省外事工作办公室出国审批处办理出国审批手续（须四个工作日），换吉林省人民政府外事办公室出国赴港澳任务批件（一式四份，以下简称“任务批件”）；
5、持换回的任务批件，到吉林省出国留学人员服务中心购买JW108表（150元）；
6、如实填写JW108表，然后持JW108表和任务批件到人事处人才资源办公室签章，持签章后的JW108表到省教育厅外事处签章〖其中JW108表第二联和任务批件一份须留存省教育厅外事处，第三联须留存人事处人才资源办公室〗；
三、制 照
1、到长春市公安局外管处申领《中国公民因私出国（境）申请审批表》（以下简称《审批表》）；
2、填写好《审批表》到人事处人才资源办公室签章后，持以下附件到市公安局外管处申请办理护照（200元）：
① JW108表第一联
② 任务批件
③《审批表》
④ 身份证（原件及复印件）
⑤ 户口簿首页及申请者本人资料页（原件复印件）<若为集体户口需开具介绍信到保卫处内勤部户籍科借用>
⑥ 办理护照照片（3张）；
四、签 证
领取到护照后，持以下材料到相应的使馆签证：
① 有效护照
② 公派留学人员申请护照登记表（JW108表）第四联（凭JW108表新办护照者）
③ 出国/赴港澳任务批件原件及复印件各一份
④ 国外邀请材料原件
⑤ 签证所需照片（根据不同国别需2－6张）
⑦ 使馆要求的有关证明材料；
五、体检检疫
到相关部门办理体检检疫手续（详见《东北师范大学出国留学人员办理检疫手续流程》）；
六、预订机票
七、兑换外币
持以下证件到长春市中国银行兑换外币：
①护照、签证
②机票
③身份证
④户口（复印件）；
八、出 国
被派出人员应在领取到所去国的有效签证和机票后，将准确的出国（境）日期及时通知人事处人才资源办公室备案。在出国（境）期间，派出人员除要努力完成派出任务外，还要注意安全（人身安全、重要物品<如护照、钱款>的保存、国家机密、科技保密等），时刻注意维护东北师范大学的对外形象，不作有损国家和利益的事。

不知道古巴在不在非洲，这里有非洲商务网的详细解释网址：

其他只找到公派出国的：
一、申 报
1、学校接到单位公派项目函件后，向各相关院（系）下发通知，由相关院（系）推荐合适人选报送人事处。被推荐人须先到人事处人才资源办公室领取（或到人事处网站下载http://rsc.nenu.edu.cn）《东北师范大学留学申请表》（以下简称《申请表》）；
2、申请者认真、如实填写《申请表》，并到人事处人才资源办公室办理申请出国手续；
二、审 批
1、学校研究确定项目候选人后，由人事处人才资源办公室负责通知项目候选人到人事处填写相关表格报送拟派往国家主管部门审批。
2、待拟派往国家主管部门批复后，由人事处人才资源办公室负责通知项目入选者办理正式出国手续：
① 携带身份证复印件交存出国押金，换押金证明（其中出国期限在半年以上者须交纳人民币叁万元整，三个月至半年期者<含半年>须交纳人民币贰万元整）<须交纳现金>
② 填写《出国留学人员协议书》（一式三份）
③ 领取东北师大出国发文
④ 填写《因公出国人员审查表》换《因公出国及赴港澳人员政审批件》；
3、持以下证件到省教育厅外事处签批：
① 东北师大出国发文（原件）
②《因公出国及赴港澳人员政审批件》（原件）
③《出国留学人员协议书》（复印件）
④ 身份证（复印件）
⑤ 押金证明（复印件）
⑥ 邀请函及翻译件（复印件）
⑦〖IAP66表、在留资格证明等相关材料〗（复印件）；
4、省教育厅外事处批复后，持批复材料到吉林省外事工作办公室出国审批处办理出国审批手续（须四个工作日），换吉林省人民政府外事办公室出国赴港澳任务批件（一式四份，以下简称“任务批件”）；
5、持换回的任务批件，到吉林省出国留学人员服务中心购买JW108表（150元）；
6、如实填写JW108表，然后持JW108表和任务批件到人事处人才资源办公室签章，持签章后的JW108表到省教育厅外事处签章〖其中JW108表第二联和任务批件一份须留存省教育厅外事处，第三联须留存人事处人才资源办公室〗；
三、制 照
1、到长春市公安局外管处申领《中国公民因私出国（境）申请审批表》（以下简称《审批表》）；
2、填写好《审批表》到人事处人才资源办公室签章后，持以下附件到市公安局外管处申请办理护照（200元）：
① JW108表第一联
② 任务批件
③《审批表》
④ 身份证（原件及复印件）
⑤ 户口簿首页及申请者本人资料页（原件复印件）<若为集体户口需开具介绍信到保卫处内勤部户籍科借用>
⑥ 办理护照照片（3张）；
四、签 证
领取到护照后，持以下材料到相应的使馆签证：
① 有效护照
② 公派留学人员申请护照登记表（JW108表）第四联（凭JW108表新办护照者）
③ 出国/赴港澳任务批件原件及复印件各一份
④ 国外邀请材料原件
⑤ 签证所需照片（根据不同国别需2－6张）
⑦ 使馆要求的有关证明材料；
五、体检检疫
到相关部门办理体检检疫手续（详见《东北师范大学出国留学人员办理检疫手续流程》）；
六、预订机票
七、兑换外币
持以下证件到长春市中国银行兑换外币：
①护照、签证
②机票
③身份证
④户口（复印件）；
八、出 国
被派出人员应在领取到所去国的有效签证和机票后，将准确的出国（境）日期及时通知人事处人才资源办公室备案。在出国（境）期间，派出人员除要努力完成派出任务外，还要注意安全（人身安全、重要物品<如护照、钱款>的保存、国家机密、科技保密等），时刻注意维护东北师范大学的对外形象，不作有损国家和学校利益的事。
九、按期回校报到
被派出人员应在学校批准的派出期限按时返校并尽早到院（系）及人事处人才资源办公室报到登记，以便及时恢复工资关系。为了便于学校了解被派出人员的在外学习情况，被派出人员还应该在回国后向人事处人才资源办公室交一份出国（境）工作总结（或学术报告、学术论文等），把自己在外的收获、体会、意见和建议及时反映出来。
〖说明〗因个别国家（地区）要求不同，在办理手续过程中程序会有所不同，请个别咨询。咨询电话：5098029，联系人：岳妍。

不知道你的护照是什么种类的，如果是外交护照、公务护照（估计不是这两种）、因公普通护照的话，那么不需要签证，古巴对中国这三种护照免签。如果是因私护照的话，要签证。你应该是申请商务签证吧？那要提供古巴相应机构的邀请函（原件或者传真件）、护照、签证费、照片等等，在古巴使馆领取签证申请表格。最好也准备好你单位的证明什么的。具体的最好还是问古巴使馆签证处。古巴签证不难签，实在不行签个旅游签证过去也可以，能呆一个月。