广州商业街:有经验的朋友进~!紧急~!

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/29 23:15:24
有那位有经验的朋友给我指点一下.有关行政助理的主要从事的工作范围.我是应届毕业生对这份工作的范围还不是很了解,但是我现在正在从事这方面的工作,工作起来总是忙东忙西,做一些看起来不重要的事.也不知道什么时候能遇见光芒~!有些迷茫,不知道该朝那个方向发展~~!
我学的专业是电子商务请各位给我分析一下以后的发展方向

行政助理主要负责日常行政工作.
如:领导的日程安排,
日常的公文往来,
平常的公务接待,
你的专业比较对口,学校的知识可以用上.
工作时要多请示,多询问,多汇报.

行政助理就是打杂的,你别不爱听啊。实际情况。

任何一间公司都会有行销人财,四个部门的。

所以,对于行政人员来说,在哪儿干都是一样的。

你要在平时的工作多认识一些人,是会有帮助的。

多学一些公事怎么公办的方法,在哪都是一样的用。

根据每个公司的文化不同,所以说你的要求也不同。主要的是1. 协助大区总经理处理日常事物。如:起草文件、会议记录等。
2. 配合大区总经理制定公司各项管理制度。如:人事、行政制度如:《绩效考核制度》、《考勤制度》、《办公室管理制度》、《薪资制度》等。
3. 协助大区总经理进行人员招聘、面试工作的整体安排与处理简历归档存放,并建立起录用员工资料与储备员工资料库,员工入、离职手续的办理,对新进员工进行培训工作。
4. 月考核、月考勤制度的执行、维护与装帧存档。进行员工工资和绩效奖金的核算及发放工作;出差报销的初审。销售人员去向的记录和整理等。
对员工意见反馈及时处理,调解员工工作中地各类矛盾,协助信息的收集。
5. 负责展厅、市场信息的收集。
6. 负责客户到访、购物的接待安排工作。
7. 做好客户档案、合同、各类文件、资料进行管理,归档、保存。
8. 全权负责公司的统计事务。负责大区费用审核及结算并打印;对应收帐款的管理;进行销售统计(月报表),统计销售结果并制作销售报表,并根据销售向总公司订货;各项数据的统计,如:统计月报、年报的编制,
9. 负责准备销售例会及相关会议资料;配合市场做好相关宣传工作。
10. 配合销售人员绘制设计方案等。
12、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司工作计划和其它综合性文稿;
13、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助大区经理及公司领导协调各部之间有关的业务工作,掌握公司主要经营活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
14、 负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
15、 负责监督公司印章的使用;
16、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
17、 负责组织公司管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
18、 负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
19、 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
20, 配合导购做好公司直销业务。
21、 完成公司领导交办的其他工作任务。
这是我给我们公司员工的岗位职责,你自己参照一下。希望对你有帮助!

请教前辈吧!~在网络上一时半伙说不清楚的