学位服颜色分类:对打印机，一体机不懂的人，怎样先购一体机？

在近一年多的时间中，多功能一体机可谓是发展迅速，许多的用户都认识到了它的优点，并且有了采购的计划。然而目前市场上各种品牌、各种型号的多功能一体机非常的多，价格也是相差非常之大，令人简直看得眼花缭乱。
要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常，不过价格上也相对贵一些。
因此用户在选购多功能一体机时一定要分析自己在实际应用中的需求，合理的选择某些主导型的产品，最大限度的发挥出产品的性能。如果用户的应用需求是多方面的话，那么可以选择全能型的产品，使多个功能产生合力，达到最佳的应用效果。
一． 各种主导型产品特点分析
1．打印主导型产品
毫无疑问，打印主导型产品的打印功能是所有功能中最为出色的。主要表现为打印精度高，打印速度快。如果是喷墨型产品的话，它的打印色彩也是非常出色的，可以打印出和照片相媲美的效果，完全可以用来作为数码摄影的打印输出设备。
2．复印主导型产品
复印主导型产品的外形上肯定是平台式扫描的产品，而不会象传真主导型产品一样，是采用导纸输入型的。从功能上来说，复印主导型产品除了基本的复印功能之外，一定还具有放大复印和缩小复印的功能，连续复印的能力。复印能力应该和专用的复印机不相上下。
3．传真主导型产品
在前文中已经提及，传真主导型产品都是导纸输入型的。它的强项在于有带有相当容量的存储器，能够存储多达数十张的传真稿，轻松方便的完成连续传出和接收的任务。
4．全能型产品
全能型产品的特点在于它的“全”和“强”。首先，全能性产品打印、复印、传真和扫描缺一不可，不象打印主导型产品和复印主导型产品可以没有传真的功能。第二，全能性产品一般都采用平台式的扫描方式。第三，全能性产品的四个功能性能上都应该非常的平均，不会有某一项特别的弱。

二． 各种主导型产品适合的用户群
那么以上的这四大类产品分别适合于哪些用户呢？
1． 打印主导型产品

打印主导型产品最为适合的用户群是个人用户，尤其是SOHO一族。
对于SOHO族来说，对外部设备的需求是多方面的，同时办公空间常常不是非常的宽敞因此多功能一体机是他们最佳的选择。而相对而言，几种功能中最为常用的功能是打印功能，对于复印功能的要求相对来说只要有就基本上可以来，不会要求很高，并且在几种类型的产品中，打印主导型的产品的体积是最小的。因此打印主导型产品是个人用户的首选。

2． 复印主导型产品
复印主导型产品较为适合的是图书馆、档案资料室等部门。在这些部门中经常需要进行一些复印工作，不过相对而言，这些部门的复印很少需要A3以上的页面，因此专门购置一台复印机的话，似乎没有必要。同时，随着图书、档案电子化管理的普及，这些部门也经常的需要进行一些打印输出，不过他们对于打印输出的要求不会很高，基本上以文字和简单的图形为主。因此对于这些部门来说，复印主导型的多功能一体机是最佳的选择，即可以满足复印的要求，也可以满足日常文稿输出的要求，如果选择喷墨型产品的话，还可以实现彩色复印。

3． 传真主导型产品
传真主导型产品适合的用户主要是专业性较强，对于通信有一定要求的专业型事务所，如：会计事务所、律师事务所等。对于这些事务所来说，打印、复印、扫描、传真都是必不可少的，因此多功能一体机的适用性是毫无疑问的。不过这些专业性较强的事务所，往往都规模不大，人员讲的是少而精，因此如果选择全能型产品的话，似乎有些浪费。而在多种功能中相对而言，传真功能则是最为重要的。要知道根据目前的法律，传真件上的签名是有效的，而电子邮件还暂时不完全具有法律效力（也许很快就会有相关的法律条文）。所以事务所中许多的资料、报表和文件都是需要通过传真来传递的。而这些资料又往往内容较多，如果用其它主导型的产品可能无法胜任。

4． 全能型产品
有人觉得既然是全能型产品那么就是适用于所有的用户。话虽如此，不过相对而言全能型产品的用户群应该是那些有一定规模、对各方面的应用都有较高要求的用户，一般是具有一定规模的公司、企业单位。
当然这里用户群的划分只是相对而言，并不是说个人用户就不能使用全能型的产品。每一个用户的实际情况，选择时还是应该根据自己的实际情况来选择最为适合自己的产品。

三． 选购注意事项
在了解了产品的主导性之后，并且明确了自己要选购何种类型的主导型产品后，在实际的选购中还需要注意一些问题。

1． 选择激光还是喷墨？
从打印输出方式上来看，多功能一体机还可以分为激光型和喷墨型两大类。它们各自的优点和普通打印机一样，在这里不在赘述。用户应该根据自己的实际应用情况，如是否需要彩色输出，打印量是否大等因素来考虑究竟是选择何种产品。

2． 注意重要技术指标
和任何的产品一样，多功能一体机选择时同样也要注意它的技术指标。对于多功能一体机来说，比较重要的技术指标有以下几点：输出幅面（目前主流的产品基本上都是A4的），运行速度、输出分辨率、内存情况、墨粉或硒鼓的使用寿命。

3． 考虑接口兼容性和网络扩展性
目前网络已经和现代办公紧密的结合在了一起。因此目前选购多功能一体机时最好将这个因素考虑在内，即使现在不用也要为以后的发展留下余地和提升的空间。

4． 注重产品的品质和售后服务
和单一功能的产品相比，多功能一体机的技术复杂度更高，因此必要要求厂商提供良好的售后服务，只有这样才能够保证产品的稳定运行。

一、按需购买

多功能一体机因其集合的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是最大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。

二、购买要有侧重

每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的第一标准，然后在衡量其他功能以及品牌价值。

三、硬性指标要达到

对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。

四、操作要简便

衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。在购买的时候，我们不要为产品的外观和新奇的功能所诱惑，一定要考虑到在操作工程中是否简便，是否有中文操作说明等，繁琐的操作会让人掌握起来吃力，容易造成误操作，所以你如果不想以后为其所累的话，那么你一定要注意这点。

五、维修简易性

由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体，所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用，而且还要考虑到将来的升级更新能力，所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下，某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成，附件外挂于主件之上，如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。

六、耗材的通用性

机器是买回来了，那么后期投资的就是成本了，比如纸张、墨盒。特别是墨盒，按照一般的情况，如果平时打印或传真的东西比较多，那么后期的投资比买机器的钱还多。

因此购买前需要考虑墨盒的兼容性，建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机，比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒，这样就可以方便地选配耗材，也比较容易进行二次灌墨。

七、产品的可扩展性和兼容性

我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片，作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级，如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废，从而节约了成本。

八、售后服务最重要

现在，在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降，与此同时一些产品的质量便失去了保证，而更有甚的是售后服务期限缩短，使以后的使用过程中麻烦频生，所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限，以及耗材等设备的价格和服务情况等。

九、品牌是保证

在如今的多功能一体机市场中拥有较强实力的要数惠普（HP）、佳能（Canon）、爱普生（Epson）和联想（Lenovo）四家。从品质看，各家产品都代表了业界的领先工艺，完全值得用户信赖。性能上，作为打印机和扫描仪传统厂商的HP，在扫描、打印上的图像处理技术一流，这种优势在HP一体机中也得以体现，可让家庭用户获得赏心悦目的图片效果。而佳能在复印功能上有传统优势。兼容扩展方面：如HP的新品整合了八合一读卡器，家中有数码相机的用户选择它，功能上便可如虎添翼；联想M510等产品带有无绳电话，也让产品功能进一步扩大。对我们家庭用户来说，周到的服务是选择产品的一大关键。这里要特别提到HP的金牌服务，HP可提供即时的上门服务，上门同时会带上替代机供用户在产品维修期间使用，如此便可不耽误我们的计划，可谓体贴细致。

十、综合考虑才周全

多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。以品牌为中心，技术、功能、价格为半径，绘出一张星空图，选择到最适合您的喷墨一体机。