全车镀金一般要多少钱:excel如何实现对应录入

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/28 02:48:16
公司每天要打发货单,有序号,品名,型号,数量等列字段,每份单子上的产品不一定相同,一般每单有十种产品,但产品总数只有固定的五十几种,且每种产品有对应的固定的型号,每次打单子都要在型号表上找产品对应的型号往上写,麻烦又慢,有没有什么方法在打完"品名"后,自动填充对应"型号".

为谢!!

试试这种办法是否可行:

前提——在同一个工作簿中操作。

一、作一个产品、型号数据表
A列B列
品名型号
……
选中A列,在“名称框”中输入“品名”后确认。
并假定数据区域为A2:B61。

工作表命名“数据”。

二、制作发货单
A列B列C列D列
序号品名型号数量


选中A2:A22单元格区域并编辑公式
=IF(B2="","",ROW()-1)
按住Ctrl键回车确认。

选中B2:B22单元格区域,执行“数据/有效性”命令打开“数据有效性对话框”,“设置”“有效性条件”“允许”为“序列”,“来源”中输入“=INDIRECT(B$1)”,同时选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮。
效果:
在B2:B22单元格区域中,每个单元格用下拉菜单对“品名”进行选择输入。

选中C2:C22单元格区域并编辑公式
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,数据!$A$2:$B$61,2,FALSE)
按住Ctrl键回车确认。
效果:
当B2中选择输入“品名”后,C2中自动返回“品名”所对应的“型号”。

工作表命名“发货单”。

总体效果展示:
在“发货单”的B2及其以下单元格中选择输入“品名”,则在A2及其以下单元格中对应自动生成序号、C2及其以下的单元格中自动显示“品名”对应的型号,只需要在D列动手输入数量即可。
此设置大降低了数据的输入量,减轻了劳动强度。

每种品名只对应一种型号吗?
如果是这样,可以把品名和型号归一列,这样你只要把每种产品输一遍下一次就会自动提示了.
比如"红花A型",你输过一次,下一次你只要输入"红"字,单元格里就会自动的联想出"花A型"一个回车就好了:)
不知道公司允不允许修改表格格式,如果不行,我是没有办法了.
但我想知道,朋友们有没有更好的办法,关注中:)

你好,EXCEL支持自动替换,使用此功能或许可以帮助你