神马品牌网51博客登录:办公家具公司的老总秘书职责是什么？我该如何才能应聘上呢？？
来源：百度文库 编辑：神马品牌网 时间：2024/04/27 09:10:08
没有秘书这行经验的我，明天要去面试秘书这一职位，可我一点底都没有，不知道怎么办？也不知道人家明天会问什么？
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。
4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
8、做好总经理各项事务的保密工作。
9、灵活妥善地应对各种突发事情。
10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等； 3.接待来访的客户； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实； 5.负责处理总经理临时交办的其他工作； 6.有的需要承担翻译职责。