制作超人环保衣服步骤:EXCEL如何快速提取符合条件的数据!急!

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/05/01 19:51:39
Sheet1内容:公司所有客户的资料,内容包含所在城市、姓名、联系电话等
Sheet2内容:我所需要的客户所在城市

需求说明:公司的客户在全国各地都有分布,而我目前只需要上海、北京、南京、郑州四个城市的客户资料(这当然是举例,我要的是几十个城市,数量相当多)

问题:如何通过公式一次性将这四个城市的客户资料都提取出来,包括城市、姓名、联系电话
玉梭:可是我不只是要上海那几个地方啊,我有190个城市呢,那样是不是太麻烦了?

用输入城市名称的查询办法提取城市资料。

表格设定:
Sheet1
A列 B列 C列 ……
城市 姓名 电话 ……
上海
北京
南京
郑州
……
假设数据区域为A2:K100。
Sheet2
A列 B列 C列 ……
城市 姓名 电话 ……
??
……

公式编辑:
在Sheet2的B2单元格编辑公式
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$K$100,COLUMN(B1),FALSE))
回车确认,并将公式向右复制到相应的单元格,再将公式向下复制到相应的行即可。

操作与效果:
在A2单元格输入城市名,程序自动显示该城市的所有相关资料。
如果需要多个城市的相关资料,则在A2及其以下顺次输入相关城市名即可。

补充说明:
如果要查询同一个地址下的多客户信息,公式编辑就根本不一样了,特此补充说明。

工作表情况如前假设,在Sheet2的B2单元格编辑公式

=IF(ROW()-1>COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$100,$A$2),"",IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$K$100,MATCH($A$2,Sheet1!$A$2:$A$100,0)+ROW(B1)-1,1)<>$A$2,"",INDEX(Sheet1!$A$2:$K$100,MATCH($A$2,Sheet1!$A$2:$A$100,0)+ROW(B1)-1,COLUMN(B1))))

注意:原工作表按地址数据列排序哦!

假设SHEETE 2中的A列里有你的城市名称,在B列里敲上标识,随便什么,比如敲个“Y”,然后在SHEET 1的数据旁边加一列,用VLOOKUP公式把SHEET 2中的标识标在SHEET 1。即:
Sheet2 (数据从第2行到第5行)
A列 B列
城市
上海 Y
北京 Y
南京 Y
郑州 Y

Sheet1 (数据从第2行到第100行)
A列 B列 C列 ……
城市 姓名 电话 ……
上海
北京
南京
郑州
……

在SHEET 1中插入B列,在B2中输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B5,2,FALSE)
公式向下拉,筛选,把B列中的“Y”筛选出来,粘贴到别的工作表里就完成了

如果楼主就是想从全部客户资料中提取自己感兴趣的部分,比较简单的办法就是直接在Sheet1中做筛选。做法:
1)在上面的菜单中选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”
2)这时第一行每个单元格的右下角就出现一个小三角,点客户所在城市那一列的小三角,选中你要的城市
3)这时其他城市的客户资料就被隐藏起来了,你可以将其打印出来,或通过“编辑”>“定位”>“定位条件”>“可见单元”对其进行复制粘贴

若你想同时选择上海、北京二个城市的客户资料,则在点小三角后,选择“自定义”,再按提示输入这二个相应的筛选条件即可。

用数据库多好~~~excel太费劲

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