智能机什么牌子好:excel 批量打印证书

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列
姓名 类别 等级
张三 蓝球 第一名
……

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；
5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：
如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

页面设置 / 打印标题 / 顶端标题行（或左端标题列），选中证书公用部分。一次设定就行。
页面设置 / 打印区域，选中证书个性部分。分次设定。

补充一下，二楼的答案最后有点错误，应改为：
执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^b，“替换”中输入^p，单击“全部替换”按钮，删除分页符

不用那么复杂。

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