神马品牌网宝马金融审核多久:如何批量的将把EXCEL表中的数据（编号、 姓名等）转入WORD文档中
来源：百度文库 编辑：神马品牌网 时间：2024/04/28 04:05:50
我们填合同，需要将EXCEL中的数据（编号、 姓名等）转录入WORD文档中，我知道在WORD中有一种方法可以实现，但具体是如何操作的不太清楚，谁能告诉我比较详细的步骤？我知道的那种好像是邮件合并，但就是不知道怎样把EXCEL表中的数据（编号、 姓名等）调入WORD文档中
可以用Word中的“邮件合并”功能轻松完成。
以Office 2003为例，“邮件合并”具体操作如下：
在Excel中“编号、姓名……”数据表并保存。
在Word中制作好“合同”文档并保存。
在合同文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如编号）后单击“插入/关闭”；
5.重复第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步“；
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
如果在Office 2000中,合并过程大同小异。试试看，在实际操作中可以调节。
用word打开文本文件，用查找和替换把回车符换为制表位符，这样每一行就变成了由制表位分隔的字段。而每一部分之间有空行，会生成几个连续的制表符（个数视空行的多少而定，一个空行是二个，二个空行是三个）。
然后把这几个连续的制表符用查找和替换换成一个回车符。还保存为文本文件。
用EXCEL打开这个文本文件，选用Tab作为分隔符，就可以生成电子表格文件。
注意：此时生成的文件表头是横向的，把单元格选定，复制，用“选择性粘贴”，点中“转置”，确定，就生成了纵向表头。
完成。