神马品牌网国家自然基金标书范例:两个棘手的Word编辑技巧难题，向高手求教？
来源：百度文库 编辑：神马品牌网 时间：2024/05/04 17:51:43
这两个Word编辑问题有个共同的前提：把网页文本（注意只是网页“文本”部分，而不是整个网页）复制到Word中编辑。
1.调整行距问题：在Word中看上去行距还很大，想缩小行距，到“格式-段落”中调小行距后，发现行距看上去还是很大，但下面一行字已经被上面一行字覆盖掉一部分了。怎么调行距都是这样，甚至我把网页文本复制到“.txt”文本文件中再复制到word中还是一样。不知该如何去掉多余的行距。
2.去掉多余的回车符：把网页文本复制到Word中后经常出现很多行文字在word中还没排满一行就回车另起一行了。有没有办法一次去掉这些多余的回车符？
1问题补充：即使在“段落”菜单项中用“固定值”行距调整也没有用，行距调小后下面一行字还是被上面一行字覆盖掉一部分！？
2问题补充：用“特殊字符”->“段落标记”替换为空只能消掉word本身的回车符，问题是网页文本拷贝过来后的回车符与word回车符是不一样的（网页文本回车符是竖直向下的单线箭头）！
但是用“选择性粘贴”->“无格式文本”试过可解决一部分以上两个问题。
第1个问题的正确解答：如果第2个问题弄妥了，第1个问题也就解决了。因为这是“手动换行符”在作怪的。只有消灭掉“手动换行符”，再使用“格式-段落”进行调整，就OK了。
第2个问题的正确解答：
（一）如何将“手动换行符”替换成“段落标记”？
网页文件，大部分都是手动换行符。
＞＞编辑＞＞替换＞＞高级＞＞特殊字符＞＞
在“查找内容”中输入“手动换行符”，也可以通过键盘输入“^l”
在“替换内容”中输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“^p”。
全文替换，就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成“段落标记”了。
（二）如何去掉多余的回车符？
第一种方法是选择性粘贴，选择“匹配目标格式”，一般没有太多的回车符。
第二种方法（最好的方法）：使用WORD中的高级替换功能。
＞＞编辑＞＞替换＞＞高级＞＞特殊字符＞＞
在“查找内容”中两次输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“^p ^p”
在“替换内容”中输入一次“段落标记”，也可以通过键盘输入“^p”。
全文替换，就可以将本文中所有的回车符弄没了。
1、在段落中设置时把 段前 段后都设置为0，其他没用的也都设置为0，只有行距你自己设置，建议选固定值，值为28就行了
2、在 工具栏-替换中 查找中写那个回车符 替换中为空！
回答：
1．你可以尝试这样的操作，高亮选择网页上的文本后，在WORD（以下简称W）中，单击”编辑”打开编辑菜单，然后选择”选择性粘贴”．在弹出的对话框中选择”无格式文本”．这样就可以了．
2．这种情况是页面设置了固定的行数才形成的．但这不要紧．你可以高亮选择全文．然后打开”段落”对话框．单击”行距”右侧的向下箭头，将”单倍行距”改为”固定值”．这样就可以通过后面的数值来设置固定行距了．
补充下！！哈，将你的段前和段后间距设为0，不要设成自动．实在不行你举个例子,我作给你看....还有你的WORD是2000还是2003.......
3．你可以单击编辑，选择”替换”．在对话框中单击”高级”按钮．在”查找内容中”，选择下方的”特殊字符”->"段落标记"."替换为"为空.如果在文档中是正常段落标记,那么就在对话框中单击"查找下一处",如果是空行,就单击"替换".这样一来工作可以轻松很多
祝你开心^-^
在格式、段落中，间距段前、段后设置为0，然后，把行距设置为固定值，设置值根据字体大小来设置，一般设置在10，你看看怎么样。