神马品牌网凤凰台怀愫千千:有什么好的企业电子文件管理方法?
来源：百度文库 编辑：神马品牌网 时间：2024/04/30 01:04:28
适合 文件类型多,如WORD AUTO CAD,图片……
满足 分类要规范，方便查找
而且有些文件属于多类
这些问题都给文件管理带来很多麻烦，各位路过的仁兄帮忙想想有没有好的办法
首先按照使用者建立一级目录，在其中建立以文件类型划分的二级目录，再在二级目录内建立以内容划分的三级目录，必要的话，可以在三级目录下建立以日期为名称的四级目录。
考虑合理安排,你可以分月按日期建立子目录
例如：
2005年1月
张三--Word--计划总结|
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD
李四--Word
|-Excel
|-CAD
2005年2月
张三--Word--计划总结|
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD
李四--Word
|-Excel
|-CAD
首先按照使用者建立一级目录，在其中建立以文件类型划分的二级目录，再在二级目录内建立以内容划分的三级目录，必要的话，可以在三级目录下建立以日期为名称的四级目录。
例如：
张三--Word--计划总结--2005
| | |-2006
| |-红头文件
| |-一般文件
| |-个人信息
| |-……
|-Excel
|-CAD
李四--Word
|-Excel
|-CAD
可以使用云盒子文档管理平台，搭建成本比较低、上手简单，非常适合中小型企业用于文档管理。云盒子主要是以树状目录的形式存储公司的文件，可根据公司的业务情况根据部门、或者项目、或是文档的分类建立共享文件夹：
如果一个文件属于多类别或多部门，又不是公共的共享资源，可以将一份文件的快捷方式粘贴到多个文件中：
这样做的好处是：
同一份文件不会占据太多的空间资源；
这一份文件在多部门间共享，任何人修改了文件，或其快捷方式，都会实时更新，大家看到的都是最新的文件。
至于文件的查找直接用搜索功能就好了。