外六角套筒扳手:网络版财务软件中各职位的账务处理怎样分工?

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/28 09:22:20
请教网络版财务软件中店面、 仓库、 财务的账务分工是怎样的? 比如店面是不是在开单的同时过账减少库存并同时登记现金和往来明细账?入库单是不是应该由保管员登记入账?谢谢!

1.人员设制:仓管员、收银员、出纳员、会计
2.首先店面开单是直接减少库存的,仓库出货到店面则为调拔(包括同价调拔及异价调拔)
3.其次如仓库可直接接收订单开单的也似同销售减少库存,同时登记入库单及出库单,除此应无其它权限
4.出纳负责登记现金及银行存款明细帐
5.会计汇总监查,编制各种报表

你说的应该不只是一套财务软件,财务软件不可能开张单子就记帐,要通过凭证、审核、记账。在财务上任何帐务处理都要在凭证的基础上,店面、仓库的人员不是财务人员,他们没有权力作凭证,店面、库存的操作应该被汇总作为财务人员做凭证的依据,影响库存也应该在一套被查帐里体现而不是会计的库存商品,除非你们单位在店面和仓库都设会计。
这种erp软件是很灵活的,要根据单位的情况具体设计。

出纳 制单 会计主管
记账、审核凭证不能是同一个人