梦三国玄机阁一天几次:如果在Excel怎样查找重复的数

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/05/10 08:27:22
一个Excel表格当中,有着大量的数据,比如商品的电子串码,这些数据是不相同的,但有时出错了就会有重复,如何能在这大量的数据中找出重复的数,并且知道它重复了几次?
举例子的时候您是不是应该为COUNTIF($B$2:$B$36,B2),如果用COUNT的话就不同了。我想可能您是手误了,不过,仍然将您的回答采纳为最佳答案,呵呵………

利用 COUNTIF 函数可以达到你说的目的。在商品的电子串码这一列的旁边插入一列并命名为重复次数,在向下第一个单元格内输入公式:=COUNT(第一个电子串码所在的绝对引用的单元格:最后一个电子串码所在的绝对引用单元格,第一个电子串码所在的单元格),例如:在B2单元格里输入公式 =COUNT($B$2:$B$36,B2) 这样就统计出了第与一个电子串码A2重复的次数了,选中公式所在的单元格,当该单元格右下角出现一个 "+ "小光标时按住鼠标左键不放向下拖拉到到与最后一个串码的单元格相对应的单元格,这样所有串码的重复次数就都统计出来了。统计结果为1的就说明没有重复的,统计结果为2及以上时就是重复的串码的个数。你可以进行修改了。(注意公式里的内容必须保证都是在英文半角状态下输入的,否则不认. $B$2:$B$36是表示绝对引用B2到B36这一数据区域,"$"
符号不可少)

选中需要建立输入商品的电子串码的单元格区域(如D3至D14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的商品的电子串码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

动画教程请参照http://www.yesky.com/SoftChannel/72348968914255872/20050126/1905902.shtml

排序法找
把要找的那一竖列拖到边上然后以要找的那一竖列选重所有的,按A-Z排序
就可以了