坪山比亚迪吧:我该怎么对他们说

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/05/11 03:55:13
我是一个实习文员,经常要接一些电话,有很多电话是找我们所长的,但有时当我把电话传给所长时,他都不接而是要我询问别人有什么事找他,但我询问别人时,别人却问我是不是调查户口,我该怎么办?请好心人帮帮我!!

你呢,当然不能违背上司的意愿,还是要照做,但要做的委婉,不能得罪了别人!
你可以说,对不起,现在所长很忙,请问您是那位,有什么事,我一会让所长给您回电话。我像这样它应该不会说你是查户口的。他要说了,你就转达给所长,他若不说,那一定是不易告诉外人,这时,你一定要及时告诉所长,让所长来处理,但所长要是还无动于衷,那就不能怪你了!
说话一定要恭敬,要低姿态,不能盛气凌人。还要表示深深的歉意。社交方面,很多事都同理,只要认真想一下,就可以做得很好。

“所长现在不在办公室,请问您......”如果确定可以让所长接听,赶紧说,“所长现在回来了!您稍候,我请他来接.......”

工作中,领导太忙都是有选择地接听电话,你必须问清对方要办的事,这是你工作的职责。