湖南长沙生育检查:电子表格的不同工作表中的数据如何相互引用

来源:百度文库 编辑:神马品牌网 时间:2024/04/24 11:29:35

举例给你说明把
在没有更改表名称的情况下
如果想A9=第一个表的A4+第二给表的B7-第三个表的D9+地7个标的B8
那么
A9=sheet1!a4+sheet2!b7-sheet3!d9+sheet7!b8
也就是引用别的表,只需要表的名称加一个!表格的编号就可以了
如果你的表是自己命名的,比如:综合,1月,2月,3月等
那么我们综合的A4=1月的A9+2月的G8+3月的H9
书写格式就是 A4='1月'!A9+'2月'!G8+'3月'!H9
简单的操作,在一个格上按=后,可以直接选择其他的表格,然后选择单元格,与在本表时操作一样
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另外,新版的Office提供表内互相连接功能
比如在sheet1中,我们看了一个数据引用了sheet113的数据,那么我们在看完sheet1中的数据后,有必要去看sheet113的详细数据,只要我们在sheet1中找一个格,书写上文字,然后按右键单击这个格,选择“超链接”,然后选择“在文档中的位置”,找到sheet113,确定即可,这样,你左键单击刚刚选中的表格,即可自动跳转到sheet113这张表。

关于指向其他工作簿或程序的链接

引用其他工作簿的链接有时被称为外部引用。链接还可以指向其他程序,这样的链接被称为远程引用。因为其他工作簿或程序中的数据可能会更改并使工作簿中的数据过时,因此提供了一些控制链接更新的选项。

可充分发挥链接作用的地方

使用链接可以避免在同一工作簿中将多个大型的工作表模型同置一处。

合并多个工作簿中的数据 可以将多个用户或部门的工作簿链接起来,并把相关的数据集成在相关的汇总工作簿中。这样,当源工作簿中的数据发生变动时,汇总工作簿将自动更新相应数据。
创建数据的不同视图 可以将所有数据输入到一个或多个源工作簿中,然后创建只与源工作簿中相关数据链接的报表工作簿。
提高庞大、复杂模型的效率 将复杂模型分为一系列相关的工作簿,在处理模型时就不需要将所有相关的工作簿全部打开。因为较小的工作簿更容易修改,不需要大量的内存,并且在打开、保存和计算时更节省时间。
指向其他工作簿的链接的外观

链接到其他工作簿上的公式具有两种显示方式,这取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是否打开。

当源工作簿打开时,链接中包含工作簿的名称(在方括号中),然后是工作表名称、感叹号 (!),接着是公式所在的单元格。例如,下列公式添加名为 Budget.xls 的工作簿中的单元格 C10:C25。

链接
=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)

当源工作簿关闭时,链接包括完整路径。

链接
=SUM('C:\Reports\[Budget.xls]Annual'!C10:C25)

注意 如果其他工作表或工作簿名称中包含非字母字符,则文件名(或路径)必须置于单引号中。

链接到其他工作簿中已定义名称的公式包含工作簿名称,然后是感叹号 (!) 和名称。例如,下列公式添加 Budget.xls 工作簿中名为 Sales 的区域中的单元格。

链接
=SUM(Budget!Sales)